Compte-Rendu de l'AG du 12 juin 2013

Assemblée Générale Association Loi 1901 « PostgreSQLFr »
Nantes
le 12 juin 2012
de 20h30 à 22h30

Présents :

• Florence COUSIN (Trésorière)
• Gautier DI FOLCO (Adhérent et président de séance)
• Damien CLOCHARD (Président et secrétaire de séance)
• Julien Rouhaud (Adhérent)
• Jean-Paul ARGUDO (Secrétaire)

Représentés :

• Thomas Reiss (Vice Président)
• Vincent Picavet (Adhérent)

Les actions menées sur la période 2013-2014 sont variées :

La société Gandi a fourni 2 serveurs virtuels pour héberger les services web de la communauté francophone.

L'association est titulaire du compte GANDI regroupant :

  * les domaines suivant : postgresql.fr postgres.fr postgresqlfr.org pgday.fr slony.fr
  * les serveurs virtuels suivant : celeste.postgresql.fr et tantor.postgresql.fr

La gestion de ces ressources est assurée par le groupe d'administrateurs de la plateforme postgresql.fr qui regroupe les personnes suivantes : damien clochard, guillaume lelarge, christophe chauvet, jehan-guillaume de rorthais, maxime longuet, thomas reiss, jean-paul argudo.

Lorsque l'association a été créée en 2004, son siège a été placée dans l'Eure. Depuis plusieurs années, plus aucun membre de l'association n'avait accès à la boite à lettre de l'adresse indiquée dans les statuts ce qui posait des problèmes évidents.

Suite à la décision de l'AG du 6 juin 2012 et après plusieurs mois de bataille administrative, le siège de l'association est désormais placé à l'adresse suivante : 13 rue du square carpeaux 75018 Paris.

Il s'agit de l'adresse de l'appartement parisien de Damien Clochard. Jean-Paul Argudo dispose également des clés de l'appartement et peut relever le courrier. Pour la petite histoire, il s'agit également du siège de l'association PostgreSQL Europe.

En mai 2013, les démarches ont été effectuées auprès de l'INSEE pour obtenir un numéro identification SIRET.

Ceci était nécessaire pour pouvoir envoyer des factures à des organismes ministériels (DGFIP notamment) dans le cadre du PG Day France 2013.

Le numéro SIRET de l'association est le 793 231 440 00017

Afin de simplifier la gestion financière de l'association et garantir la transparence de sa gestion, un outil de type ERP a été mis en place. L'outil choisit est dolibarr. Chaque membre de l'association dispose d'un accès permanent à toutes les écritures de l'association.

Tout le monde s'accorde à dire qu'il s'agit d'un net progrès par rapport au fonctionnement précédent.

En parallèle du changement de système de gestion, il a été décidé de ne plus accepter les paiements en espèces et par chèque. Le seul moyen de règlement des cotisations sont : le virement, la carte bancaire et paypal.

Suite à la démission massive du bureau en février 2011, l'association s'est retrouvée sans bureau pendant quelques mois.

Pour autant, au cours de la période 2013-2014, certains adhérents mal informés ont continué à envoyer leur cotisation par chèque. Ces chèques n'ont pas été encaissé. Il convient de faire un inventaire et contacter chaque émetteur pour l'avertir que nous n'acceptons plus ce mode de paiement.

Jean-Paul se charge de contacter les personnes qui nous ont envoyé des chèques depuis juin 2012.

Toutes les sommes allouées pour le projet « PostgreSQL-f » ont été versées.

La question se pose de relancer un nouvel appel à projet (voir plus bas).

A la suite du salon Solution Linux 2012, un repas fut organisé entre plusieurs membres de la communauté francophone.

A cette occasion, l'association a payé 8 repas complets aux membres présents.

Comme chaque année, l'association était présente sur le salon Solutions Linux en 2012 et en 2013.

Nous avons environ 10.000 euros en banque à ce jour, repartis entre un compte au crédit lyonnais et un compte paypal.

Ceci un bilan simplifié de l'activité économique de l'association sur l'année 2012. Il ne s'agit pas d'un compte de résultat ou d'un bilan au sens comptable du terme.

Les chiffres donnés ci-dessous représentent les flux financiers (entrées/sorties bancaires). Certains flux correspondent à des activités effectuées lors des années précédentes, notamment l' Appel à Projets 2012. À l'inverse certaines activités de 2012 donneront lieux à des flux en 2013, notamment les retards de cotisations 2012.

Ces données sont donc à prendre à titre indicatif. Stricto sensu, elles n'ont pas de valeur au niveau comptable.

Progression : + 537,45 € (+4.6%)

Pour plus de détails consulter l'ERP de l'association:

• Compte principal : http://erp.postgresql.fr/compta/bank/account.php?account=3
• Compte paypal : http://erp.postgresql.fr/compta/bank/account.php?id=5
• Cotisations : http://erp.postgresql.fr/compta/bank/search.php?bid=3
• Appel à Projet 2010 : http://erp.postgresql.fr/compta/bank/search.php?bid=5
• PG Day FR 2012 : http://erp.postgresql.fr/compta/bank/search.php?bid=4
• Solutions Linux 2012 : http://erp.postgresql.fr/compta/bank/search.php?bid=6
• Soutiens divers : http://erp.postgresql.fr/compta/bank/search.php?bid=7

==== Ouvrir un compte bancaire à Paris

Damien Clochard se présente à sa propre succession : 7 voix pour
Damien est ainsi réélu à son poste de Président de l'association.

Jean-Paul Argudo et Gautier Di Folco se présentent aux poste de Vice-Présidents : 7 voix pour
Jean-Paul et Gautier Di Folco est ainsi élu à son poste de Vice-Présidents de l'association.

Julien Rouhaud se présente pour le poste de Trésorier de l'association : 7 voix pour
Julien est ainsi élu au poste de Trésorier de l'association.

Florence Cousin se présente pour le poste de Secrétaire de l'association : 7 voix pour
Florence est ainsi élue au poste de Secrétaire de l'association.

Le président de séance remercie les participants de s'être présenté à cette assemblée générale.

Tout le monde a été très satisfait de son déroulement.