PostgreSQL La base de donnees la plus sophistiquee au monde.

Différences

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asso:cr_ag_2017 [2017/12/06 19:33]
daamien [Préambule]
asso:cr_ag_2017 [2018/07/26 22:08] (Version actuelle)
daamien [Compte-Rendu de l'AG du 6 décembre 2017]
Ligne 1: Ligne 1:
 ~~NOTOC~~ ​ ~~NOTOC~~ ​
  
-====== Compte-Rendu de l'AG du 6 décembre ​201 ======+====== Compte-Rendu de l'AG du 6 décembre ​2017 ======
  
- * PV d'​Assemblée Générale Signé : +  * Fiche de Présence : {{ :​asso:​20171206_pgfr_fiche_de_presence.pdf |}} 
 +  * PV d'​Assemblée Générale Signé : {{ :​asso:​20171206_pgfr_pg_ag.pdf |}}
  
  
-> Assemblée Générale Association Loi 1901 « PostgreSQLFr »+> Assemblée Générale Association Loi 1901 « PostgreSQLFr »
 > Paris  > Paris 
-> le 6 décembre ​2016 +> le 6 décembre ​2017 
-> de 19h à 20h+> de 19h à 21h
  
-====== Procès Verbal de l'​assemblée générale 2017 ====== 
  
  
Ligne 20: Ligne 20:
   * émargement : Voir fiche de présence   * émargement : Voir fiche de présence
   * Vérification des mandats  ​   * Vérification des mandats  ​
-  * Président de séance :  +  * Président de séance : Simon Clavier 
-  * Secrétaire de séance : damien clochard+  * Secrétaire de séance : Damien Clochard
        
 +
  
 ===== Participants ===== ===== Participants =====
  
  
-__Présents :__+__Présents ​:__
  
   * Damien Clochard   * Damien Clochard
-  * Anthony Nowocien 
   * Jean-Marie Arsac   * Jean-Marie Arsac
   * Maxime Longuet   * Maxime Longuet
Ligne 41: Ligne 41:
   * Didier Ros représentant EDF   * Didier Ros représentant EDF
   * Patrick Gueneau représenant la MAIF   * Patrick Gueneau représenant la MAIF
 +  * Rodolphe Quiedeville ​
 +  * Michel Edwell ​
 +  * Anthony Nowocien
  
 __Représentés :__ __Représentés :__
Ligne 47: Ligne 50:
   * Michel Lepert donne pouvoir à Damien Clochard   * Michel Lepert donne pouvoir à Damien Clochard
   * Julien Rouhaud donne pouvoir à Vincent Picavet   * Julien Rouhaud donne pouvoir à Vincent Picavet
-  * Stéphane Tachoires donne pouvoir à Damien Clochard +  * Stéphane Tachoires ​(Air France) ​donne pouvoir à Damien Clochard 
-  * Eric Dhaese représentant le GIE AGORA donne pouvoir à Simon Clavier+  * Eric Dhaese représentant le GIE AGORA (MSA) donne pouvoir à Simon Clavier
   * Jean Philippe Sarasy représentant La Société Générale donne pouvoir à Simon Clavier   * Jean Philippe Sarasy représentant La Société Générale donne pouvoir à Simon Clavier
   * David Peyrieres représentant Météo France donne pouvoir à Simon Clavier   * David Peyrieres représentant Météo France donne pouvoir à Simon Clavier
Ligne 55: Ligne 58:
 __Vérifications :__ __Vérifications :__
   * 44 adhérents dans l’association   * 44 adhérents dans l’association
-  * 12 adhérents présents + procurations valides +  * 14 adhérents présents + procurations valides 
-  * 19 votants : le quorum de 3O% est atteint+  * 22 votants : le quorum de 30% est atteint
  
-===== Propositions ​=====+===== Bilan Moral ===== 
 +==== Contexte ​=====
  
 +2017 est une année charnière pour l'​association PostgreSQLFr !
  
 +Le travail de fond effectué par Simon Clavier pour constituer le **Groupe de Travail Entreprise** a porté ses fruits. Le groupe comprend désormais plus de 20 sociétés notamment : Air France, CASDEN, EDF, MSA, Leclerc, MAIF, Météo France, PeopleDoc, SNCF, Société Générale, Tokheim. Plus d'​information ci-dessous. ​
  
-===== Résolutions =====+Le nombre d'​événements dédiés à PostgreSQL est toujours aussi élevé : Quasiment 1 à 2 événements par mois : le PG Day France, le PG Day Paris (organisé par PostgreSQL Europe), les différents groupes Meetups qui se sont montés à Paris, Nantes, Lille, Lyon, Toulouse, ... L'​association propose son soutien financier aux groupes qui le souhaitent.
  
 +Remerciements particuliers à toutes les sociétés qui se sont proposées pour héberger l'​assemblée générale 2017.
  
-==== Approbation des comptes ​====+==== GT Entreprises =====
  
-Après lecture du rapport financier relatif aux comptes ​de l'​association pour des exercices 2015 et 2016, +Le groupe ​de travail ​est en pleine expansion ​ !
-l'​assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa +
-gestion ​est donnée au trésorier pour l'​exercice écoulé. ​+
  
-Cette résolution est adoptée à l'​unanimité.+Dans les grandes lignes : 
  
 +  * Une réunion par téléphone une fois par mois
 +  * Une réunion en présentiel à Toulouse en juin
 +  * Une communication publique à venir
 +  * Des projets de financement de développement open source
 +  * Beaucoup de partage d'​information et retour d'​expérience
 +  * Des contributions concrètes : https://​github.com/​societe-generale/​code2pg
  
-==== Gestion du compte bancaire ====+Un grand merci à Flavio pour son implication dans la création et le développement de ce groupe !
  
 +__Questions et Actions pour 2018 ?__
  
-L'​assemblée générale déclare que les personnes listées ci-dessous sont habilitées à faire fonctionner le compte bancaire numéro FR50 3000 2083 5900 0007 0397 D36 domicilié à l'​agence LCL PONT DE L'​ARCHE :+  * Quel lieu de rendez-vous en 2018 ?
  
-  * FIXME 
  
-==== Election du bureau ====+Plus d'info :  
 +  * https://​www.postgresql.fr/​entreprises/​accueil
  
-Damien Clochard se présente à sa propre succession : FIXME voix pour\\ 
-Damien est ainsi réélu à son poste de Président de l'​association. 
  
-Simon Clavier se présente au poste de Vice-Président : FIXME voix pour\\ +==== Réseau Contributeurs =====
-Simon est ainsi élu à son poste de Vice-Président de l'​association.+
  
 +En "​miroir"​ au GT Entreprise, un groupe similaire est en cours de constitution pour rassembler les entreprises qui contribuent à la communauté PostgresQL. L'​objectif est de faciliter les mises en relation entre GT Entrerpises et des développeurs pour financer ou co-financer des fonctionnalités importantes identifiées par certains membres du GT.
 +
 +__Questions et Actions pour 2018 ?__
 +
 +  * Est-ce que quelqu'​un est motivé pour être l'​animateur de ce réseau ? 
 +
 +==== Groupe Communication =====
 +
 +Nous avons créé en 2016 un "​Groupe Communication"​ pour coordonner la présence en ligne sur les différents médias sociaux : Groupe Linkedin, Page G+, Chaine Youtube, Comptes Twitter, Page Facebook
 +
 +__Questions et Actions pour 2018 ?__
 +
 +  * Est-ce que quelqu'​un veut remplacer Flavio ? 
 +  * Mastodon ?
 +
 +Plus d'info :
 +
 +  * https://​www.postgresql.fr/​asso/​charte_des_outils_de_communication
 +
 +==== Adhésions =====
 +
 +A partir de juin 2017, une grande campagne de relance des cotisations a été lancée. Le principe est d'​envoyer un mail de rappel à tous les adhérents qui doivent renouveler leur cotisation. Cette campagne a provoqué beaucoup de renouvellement de cotisation (+100%) , elle permet aussi de détecter les adhérents "à résilier"​ (soit parce que leur adresse email ne fonctionne plus, soit parce qu'ils se désabonnent,​...)
 +
 +Cette campagne est essentiellement une communication interne. Il n'y a pas de campagne publique pour recruter de nouveaux membres ​ (On ne recherche pas la quantité mais la qualité !). En conséquence le nombre d'​adhérent est stable, voire décroissant
 +
 +En revanche, la nature des adhérents évolue : il y a quelques années les personnes morales représentaient 10% des adhérents car l'​association était initialement constituée d'​individus. Aujourd'​hui la proportion est au dessus de 25% de personnes morales parmi les adhérents. Cette "​professionnalisation"​ de l'​association est liée à la création du GT Entreprises et ce mouvement devrait perdurer sur plusieurs années.
 +
 +Cela entraîne une modification profonde du système de suivi des cotisations. Pour les personnes physiques, le système de paiement par CB est simple et rapide. En revanche pour les sociétés, la procédure est plus complexe : il faut produire une facture et  traiter avec les services achats de chaque société. C'est nettement plus complexe, il faut améliorer nos méthodes et probablement déléguer a responsabilité du suivi des cotisations à un membre bénévole ou à un prestataire extérieur....
 +
 +https://​www.postgresql.fr/​asso/​suivi_des_adhesions ​
 +
 +__Quelques chiffres (27 novembre 2017) :__
 +
 +  * 44 adhérents (contre 45 adhérents à la même époque l'​année dernière) ​
 +  * dont : 21 adhérents à jour de cotisations et 23 adhérents non à jour
 +  * dont : 9 personnes morales et 35 personnes physiques
 +
 +__Questions et Actions pour 2018 ?__ 
 +
 +  * Que faire des adhérents qui ne répondent pas aux relances ? On résilie après 3 relances ? 
 +
 +  * Faut-il synchroniser toutes les adhésions au 1er janvier ?
 +
 +  * Est-ce que quelqu'​un est motivé pour être responsable des relances de cotisations ?
 +
 +  * Est-ce qu'il serait envisageable de déléguer une partie de la gestion des adhésions et relance entreprise à un prestataire ( 4h par mois suffirait probablement...) ​ ?
 +
 +
 +
 +Plus d'info sur :
 +  * https://​erp.postgresql.fr/​adherents/​index.php ​
 +  * https://​erp.postgresql.fr/​adherents/​stats/​index.php
 +
 +==== Label "​Organisation à but non lucratif"​ =====
 +
 +Le "​PostgreSQL Core Committee"​ a définie un ensemble de règles et de critères de reconnaissance pour délivrer une sorte de "label communautaire"​ pour les organisations et les conférences. L'​idée étant d'​apporter plus de clarté aux membres de la communauté,​ notamment faire une distinction claire entre les intiatives ouvertes et à but non lucratives et les initiatives privées.
 + 
 +L'​association PostgreSQLFr et le comité d'orga du PG Day France répondent à tous les critères définis pour obtenir ce label à l'​exception de la présence d'un code de conduite ( "Code of Conduct"​ en Anglais). Une traduction du Code of Conduct officiel de la communauté est proposée....
 +
 +Plus d'​infos :
 +
 +  * https://​www.postgresql.org/​community/​recognition/​
 +  * https://​www.postgresql.fr/​asso/​code_de_conduite
 +
 +
 +
 +==== Evénements 2017 ===== 
 +
 +  * PG Day France 2017 à Toulouse (Météo France)
 +    * Gros succès : 130 participants
 +    * Un record en terme de soutiens
 +    * Vidéos en ligne (processus à améliorer !)
 +
 +  * Soutien aux Meetups PostgreSQL ​
 +
 +  * Salons
 +      * Paris Open Source Summit 2017
 +
 +==== Plateforme postgresql.fr ===== 
 +
 +La fin du du partenariat avec Gandi, nous a conduit a repenser entièrement notre gestion des ressources informatiques de l'​association et de la communauté francophone. ​ Des travaux de mise à jour de la plateforme postgresql.fr se sont déroulés pendant l'​été 2017. On a profité des mises pour simplifier et sécuriser la plate forme, notamment :
 +
 +* Réduction drastique de l'​empreinte des serveurs : on a divisé par trois la conso de ressources disques, RAM, CPU, etc.
 +* SSO plus fluide et plus pratique
 +* Passage intégral des services en HTTPS exclusif grace à letsencrypt
 +* Rationalisation des emails
 +
 +Pour rappel : l'​équipe d'​admins postgresql.fr est autonome, bénévole et ouverte aux bonnes volontés :)   
 +
 +
 +==== Autres Actions Menées ====
 +
 +Coté administratif :  après le changement d'​assureur en 2016, nous avons lancé une recherche pour changer de banque. C'est la Banque Postale qui a été choisie. Nous sommes en attente d'une validation des membres pour lancer les démarches d'​ouverture de compte.  ​
 +
 +
 +===== Bilan Financier =====
 +
 +==== Introduction =====
 +
 +Ceci un bilan simplifié de l'​activité économique de l'​association sur l'​exercice 2016-2017. Il ne s'agit pas d'un compte de résultat ou d'un bilan au sens comptable du terme.
 +
 +Les chiffres donnés ci-dessous représentent les flux financiers (entrées/​sorties bancaires). Certains flux correspondent à des activités effectuées lors des années précédentes (par exemple des remboursements à un projet fait en 2016 mais versés en 2017). Certains flux correspondent à des activités effectuées l'​année prochaines (par exemple des posters imprimés en 2017 pour un événement qui se tiendra en 2018 ).
 +
 +Ces données sont donc à prendre à titre indicatif. Stricto sensu, elles n'ont pas de valeur au niveau comptable.
 +
 +Tous les montants sont TTC.
 +
 +==== Flux 2017 =====
 +
 +L'​exercice 2016 s'​était cloturé par un flux positif
 +
 +
 +^ Compte ^ Solde au 31/12/2016 ^  Débit ​       ^    Crédit ​  ​^ ​ Solde au 01/12/2017 ^
 +^ LCL    |  12924  ​      ​| ​  ​-19313.95 ​  | 22030.2 ​    | 15640.25 ​           |   
 +^ Paypal |  144,​15  ​      ​| ​  ​-16.77 ​     |  383        |    510,​38 ​           |     
 +^ Total  |  13068.15  ​      ​| ​ 19297.18 ​    | 22413.2 ​    | 16150.63 ​           |
 +
 +
 +Variation : + 3082.48 €
 +
 +Grandes actions :
 + 
 +  * PG Day France 2017 :  + 10,​177.41€ ( reste encore des factures impayées )
 +  * Soutien aux Meetups : 
 +  * Paris Open Source Summit 2017 : - 2000 € (estimation)
 +  * AG 2017 :  - 500 € (estimation)
 +
 +==== Plus de Détails =====
 +
 +  * Compte principal : https://​erp.postgresql.fr/​compta/​bank/​releve.php?​account=3
 +  * Compte paypal : https://​erp.postgresql.fr/​compta/​bank/​releve.php?​account=5
 +  * Bilan détaillé du PG Day France 2017 : https://​docs.google.com/​spreadsheets/​d/​1HY1VtD17-Rwz0DFHr_M8DLPmh6Iqi8MVB3HLUH5_tL0/​edit?​usp=sharing
 +
 +
 +===== Résolutions =====
  
  
 ==== Approbation des comptes ==== ==== Approbation des comptes ====
  
-Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'​association pour des exercices 2015 et 2016,+[[Bilan Moral 2016-2017]] 
 +[[Bilan Financier 2016-2017]] 
 +https://​www.postgresql.fr/​asso/​bilan_financier_2016-2017 
 +[[Ordre du jour AG 2017]] -> [[cr_ag_2017|Compte-Rendu AG 2017]] 
 + 
 +Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'​association pour  ​l'​exercice ​2016,
 l'​assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa l'​assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa
 gestion est donnée au trésorier pour l'​exercice écoulé. ​ gestion est donnée au trésorier pour l'​exercice écoulé. ​
Ligne 99: Ligne 248:
 Cette résolution est adoptée à l'​unanimité. Cette résolution est adoptée à l'​unanimité.
  
 +
 +==== Election du bureau ====
 +
 +
 +L'​assemblée procéde à l'​élection de personnes suivantes : 
 +   * Président : Damien Clochard
 +  *  Vice-Présidents
 +    * Simon Clavier
 +    * Thierry Kuika
 +  * Trésorier : Michel Edwell
 +  * Secrétaire : Anthony Nowocien
 +
 +Cette résolution est adoptée à l'​unanimité.
  
 ==== Gestion du compte bancaire ==== ==== Gestion du compte bancaire ====
Ligne 104: Ligne 266:
 L'​assemblée générale déclare que les personnes listées ci-dessous sont habilitées à faire toutes opérations concernant le fonctionnement du compte bancaire numéro FR50 3000 2083 5900 0007 0397 D36 domicilié à l'​agence LCL PONT DE L'​ARCHE : L'​assemblée générale déclare que les personnes listées ci-dessous sont habilitées à faire toutes opérations concernant le fonctionnement du compte bancaire numéro FR50 3000 2083 5900 0007 0397 D36 domicilié à l'​agence LCL PONT DE L'​ARCHE :
  
-  * XXXX XXXXX en qualité de Président +  * Damien Clochard ​en qualité de Président 
-  * YYYY YYYYY en qualité de Trésorier +  * Michel Edwell ​en qualité de Trésorier 
-  * ZZZZ ZZZZZ en qualité de Membre Actif +  * Julien Rouhaud en qualité de Membre Actif 
 +  * Rodolphe Quiédeville ​en qualité de Membre Actif 
  
 qui pourront agir séparément. qui pourront agir séparément.
Ligne 120: Ligne 283:
  
 Les pouvoirs conférés par la présente délibération seront valables jusqu’à révocation expresse notifiée à l'​agence LCL PONT DE L'​ARCHE ​ Les pouvoirs conférés par la présente délibération seront valables jusqu’à révocation expresse notifiée à l'​agence LCL PONT DE L'​ARCHE ​
 +
 +Cette résolution est adoptée à l'​unanimité.
 +
 ==== Ouverture d'un compte bancaire additionnel ==== ==== Ouverture d'un compte bancaire additionnel ====
  
 L'​assemblée générale déclare que les personnes listées ci-dessous sont habilitées à effectuer les démarches nécessaires pour procéder à l'​ouverture et assurer la gestion d'un compte bancaire additionnel pour l'​association auprès de La Banque Postale L'​assemblée générale déclare que les personnes listées ci-dessous sont habilitées à effectuer les démarches nécessaires pour procéder à l'​ouverture et assurer la gestion d'un compte bancaire additionnel pour l'​association auprès de La Banque Postale
  
-  * XXXX XXXXX en qualité de Président +  * Damien Clochard ​en qualité de Président 
-  * YYYY YYYYY en qualité de Trésorier +  * Michel Edwell ​en qualité de Trésorier 
-  * ZZZZ ZZZZZ en qualité de Membre Actif+  * Julien Rouhaud en qualité de Membre Actif 
 +  * Rodolphe Quiédeville ​en qualité de Membre Actif 
  
 qui pourront agir séparément. qui pourront agir séparément.
Ligne 143: Ligne 310:
  
  
-==== Election du bureau ====+Cette résolution est adoptée à l'​unanimité.
  
-FIXME 
-__**Postes actuels / tenants / candidats ?**__ 
- 
-  * Président / Damien Clochard / ? 
-  * 2  Vice-Présidents 
-    * Simon Clavier / candidat 
-    * Thierry Kuika / ? 
-  * Trésorier / Julien Rouhaud / non-candidat 
-  * Secrétaire / Flavio Gurgel / non-candidat 
- 
-__**postes à pourvoir / candidats**__ 
-  * Président : Damien Clochard ? 
-  * n Vice-Présidents 
-    * Simon Clavier 
-  * Trésorier : Michel Edwell 
-  * Secrétaire 
  
  
Ligne 167: Ligne 318:
  
 Le président de séance remercie les participants de s'​être présentés à cette assemblée générale. Le président de séance remercie les participants de s'​être présentés à cette assemblée générale.
 +
  
 
asso/cr_ag_2017.1512585232.txt.gz · Dernière modification: 2017/12/06 19:33 par daamien