Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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asso:ordre_du_jour_ag_2019 [2019/10/26 14:07] – créée daamien | asso:ordre_du_jour_ag_2019 [2020/03/22 23:27] (Version actuelle) – daamien | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
====== Ordre du jour de l' | ====== Ordre du jour de l' | ||
- | ~~NOTOC~~ | + | Ceci est l' |
- | ~~ODT~~ | + | le 25 mars 2020 à 18h par visio-conférence. |
- | ===== Préambule ===== | + | Ce bloc-note collaboratif (pad) est ouvert à tous les participants. Il est à la fois de document préparatoire |
+ | et durant l' | ||
- | * émargement | + | L' |
- | * vérification des mandats | + | |
- | * désignation du président | + | |
+ | |||
+ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 0- Préambule ===== | ||
+ | |||
+ | === Outils de la réunion === | ||
+ | |||
+ | * Vidéo-Conférence par Zoom : https:// | ||
+ | * Jognable également par téléphone : +33 7 5678 4048 ( ID de réunion : 167 111 034 ) | ||
+ | * Bloc-Notes / Pad : https:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Emargement === | ||
+ | |||
+ | __Membres Présents__ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | TODO | ||
+ | |||
+ | __Membres Représentés__ : | ||
+ | |||
+ | TODO | ||
+ | __Spectateurs__ : | ||
+ | | ||
+ | TODO | ||
+ | | ||
+ | === Vérification des mandats | ||
+ | |||
+ | * 41 adhérents dans l’association | ||
+ | * TODO : X adhérents présents + Y procurations valides | ||
+ | * TODO : le quorum de 30% est atteint | ||
+ | |||
+ | === Désignation du président de séance et du secrétaire === | ||
+ | |||
+ | * Président de séance : TODO | ||
+ | * Secrétaire de séance : TODO | ||
+ | |||
+ | === Disposition pour les débats et le vote en vidéo-conférence === | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | Voici quelques règles et recommandations à suivre pour que les échanges soient constructifs et efficaces | ||
+ | |||
+ | A- Installez le logiciel Zoom au préalable. Si vous ne pouvez pas l' | ||
+ | B- Vérifiez que votre micro focntionne correctement | ||
+ | C- Installez vous dans une pièce calme pendant toute la durée de la réunion | ||
+ | D- En dehors de vos prises de parole, couper votre micro et votre caméra | ||
+ | E- Commencez vos prises de parole en redonnant votre nom ou prénom | ||
+ | |||
+ | Pour le vote des résolutions en fin d' | ||
+ | par soucis de simplicité nous utiliserons une méthode similaire au "vote à mains levées" | ||
+ | |||
+ | * Après lecture de chaque résolution le président de séance demande s'il y a des questions relatives à cette résolution | ||
+ | * S'il n'y a pas ou plus de question, il demande si des adhérents souhaitent s' | ||
+ | * Le président de séance demande ensuite si des adhérents votent contre la résolution. Les personnes qui souhaitent voter contre prennent la parole et indique leur prénom et leur nom. | ||
+ | * Les personnes qui ne se sont pas exprimées sont considérés comme " | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 1- Introduction ===== | ||
+ | |||
+ | Cette assemblée générale se déroule dans un contexe très particulier... | ||
+ | |||
+ | Tout d' | ||
+ | Nous faisons donc ici le bilan de l' | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | vidéo-conférence avec tous les inconvénients que cela comporte, même si en contre-partie cela permet à plus de personnes de participer | ||
+ | que pour une rencontre physique à Paris. | ||
+ | |||
+ | Il est enfin difficile de tracer des perspectives et de programmer des actions pour l' | ||
+ | restent inconnus à ce jour. De réelles questions se posent concernant le PG Day France 2020 et la rencontre annuelle du PGGTIE sont | ||
+ | |||
+ | Malgré cette période de crise et d' | ||
+ | les valeurs de partage, d' | ||
+ | |||
+ | === Ordre du jour === | ||
+ | |||
+ | 1. Introduction (5 min) | ||
+ | 2. Bilan Moral de l' | ||
+ | 3. Bilan Financier de l' | ||
+ | 4. Perspective pour 2020-2021 (20 min) | ||
+ | 5. Remerciements (5 min) | ||
+ | 6. Résolutions | ||
+ | |||
+ | |||
+ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 2- Bilan Moral de l' | ||
+ | |||
+ | === Contexte === | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | Les actions menées ( PG Day France, GT Entreprises, | ||
+ | |||
+ | === PG Day France 2019 === | ||
+ | |||
+ | * Record de participation : 185 personnes | ||
+ | * Dépenses : 17 k€ | ||
+ | * Revenus : 25 k€ ( Entrées : 5 k€ + Partenaires : 20 k€ ) | ||
+ | * Soirée intermédiaire très appréciée | ||
+ | |||
+ | __Plus d'info sur :__ | ||
+ | |||
+ | * Projet : https:// | ||
+ | * Bilan Financier : https:// | ||
+ | * Vidéo : https:// | ||
+ | |||
+ | __Questions et Actions pour 2020 ?__ | ||
+ | |||
+ | * Mieux " | ||
+ | | ||
+ | === Paris OSS 2019 === | ||
+ | |||
+ | Suite au mouvement de grèves contre la réforme des retraites, l' | ||
+ | est resté vide même si quelques membres de la communauté étaient présents sur place. | ||
+ | |||
+ | === GT Entreprises === | ||
+ | |||
+ | Le groupe de travail continue de grandir et d' | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | __ Plus d'info __ | ||
+ | |||
+ | * Page d' | ||
+ | * Guide de Transition : https:// | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | __Questions et Actions pour 2020 ?__ | ||
+ | |||
+ | * Impression du Guide de Transition (en cours) | ||
+ | |||
+ | TODO | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === Adhésions === | ||
+ | |||
+ | |||
+ | De plus en plus d' | ||
+ | |||
+ | Le nouveau système de relances automatiques des adhésions pour les membres individuels fonctionne bien dans l' | ||
+ | |||
+ | Pour les relances des adhésions des personnes morales, la procédure est toujours en cours d' | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | __Quelques chiffres (22 mars 2020) :__ | ||
+ | |||
+ | * 41 adhérents (contre 44 adhérents à la même époque l' | ||
+ | * dont : | ||
+ | * 23 personnes morales (21 par rapport à 2018) | ||
+ | * 18 personnes physiques (23 par rapport à 2018) | ||
+ | |||
+ | __Plus d'info sur :__ | ||
+ | |||
+ | * Méthode de gestion des adhésions : https:// | ||
+ | * Liste des adhérents : https:// | ||
+ | * Stats sur les adhérents : https:// | ||
+ | |||
+ | __Questions et Actions pour 2020 ?__ | ||
+ | |||
+ | * Est-ce que quelqu' | ||
+ | |||
+ | === Soutien aux Meetups PostgreSQL === | ||
+ | |||
+ | * Toulouse : paiement frais du site Meetup.com | ||
+ | * Les meetups locaux semblent être complètement autonomes et c'est très bien ainsi ! | ||
+ | |||
+ | === Plateforme postgresql.fr === | ||
+ | |||
+ | Pas de grands travaux sur la plateforme WEB en 2019. | ||
+ | Essentiellement des mises à jours et des scripts d' | ||
+ | |||
+ | Pour rappel, la plateforme technique est gérée par l' | ||
+ | |||
+ | La stratégie actuelle est d' | ||
+ | | ||
+ | * Zoom pour les vidéos-conférence | ||
+ | * Piwigo pour l' | ||
+ | * Mailchimp pour les lettres d' | ||
+ | * Hootsuite pour les réseaux sociaux | ||
+ | |||
+ | En 2019, l' | ||
+ | utilisons le plus (framadate et framapad) seront conservés | ||
+ | |||
+ | https:// | ||
+ | |||
+ | __Plus d'info :__ | ||
+ | |||
+ | * Equipe : https:// | ||
+ | * Portail Admin : https:// | ||
+ | * Tableau de bord : https:// | ||
+ | * Outils : https:// | ||
+ | |||
+ | __Questions et Actions pour 2020 ?__ | ||
+ | |||
+ | * Refonte du site web principal (responsive ?) ? | ||
+ | * Stockage / Partage des mots de passe avec Bitwarden ? | ||
+ | * Migration du blog ? | ||
+ | * Transfert des dépots de github.com vers gitlab.com ? | ||
+ | * RGPD: quelles infos sur les adhérents ? | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | __Suivi Financier :__ https:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Communication === | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | * Damien Clochard | ||
+ | * Anthony Nowocien | ||
+ | * Flavio Gurgel | ||
+ | |||
+ | En 2019, nous avons ouvert un compte maston via la plateforme framapiaf : | ||
+ | | ||
+ | https:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | __Plus d' | ||
+ | * Charte de communication : https:// | ||
+ | |||
+ | __Questions et Actions pour 2020__ ? | ||
+ | * Mini-Vidéos de Style Konbini (2min) | ||
+ | * Refaire le site web ! | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Autres Points === | ||
+ | |||
+ | TODO | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 3- Bilan Financier de l' | ||
+ | |||
+ | Voir le rapport préparé par Michel Edwell : https:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4- Perspectives pour 2020 - 2021 ===== | ||
+ | |||
+ | === PG Day France 2020 === | ||
+ | |||
+ | Le PG Day France 2020 est prévu le 17 et 18 juin à Nantes. A ce jour l' | ||
+ | |||
+ | Néanmoins, nous suivons quotidiennement la situation due au Covid-19. | ||
+ | |||
+ | Nous espérons que la crise se sera résorbée d'ici le mois de juin, mais nous envisageons également la possibilité d'une annulation s'il le fallait. | ||
+ | |||
+ | Nous faisons un point sur ce sujet toutes les semaines. | ||
+ | |||
+ | Si l' | ||
+ | similaires, c'est à dire toujours à Nantes, au mois de juin 2021... | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Reporter la Rencontre du PGGTIE ? === | ||
+ | |||
+ | Le PG Day France ne pourra pas être reporté en 2020. En revanche, la rencontre du PGGTIE demande moins d' | ||
+ | pourrait être décalé à la fin de l' | ||
+ | |||
+ | === Autre événements === | ||
+ | |||
+ | * PG Day Paris 2020 : conférence annulée à cause du COVID 19 | ||
+ | * Paris OSS 2020 : Pas de date annoncée pour l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Autres Points === | ||
+ | |||
+ | TODO | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 5- Remerciements ===== | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | | ||
+ | * Toute l' | ||
+ | * Flavio Gurgel et la société LeBonCoin pour leur disponibilité | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 6- Résolutions ===== | ||
+ | |||
+ | Personne ne demandant plus la parole, les membres de l' | ||
+ | |||
+ | === Première Résolution : Approbation des comptes ==== | ||
+ | |||
+ | Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l' | ||
+ | l' | ||
+ | gestion est donnée au trésorier pour l' | ||
+ | |||
+ | TODO : Cette résolution est adoptée à l' | ||
+ | |||
+ | === Deuxième Résolution : Election du bureau ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Le bureau de l' | ||
+ | |||
+ | * Président : Damien Clochard | ||
+ | * Vice-Président : Simon Clavier | ||
+ | * Trésorier : Michel Edwell | ||
+ | * Secrétaire : Anthony Nowocien | ||
- | ===== Introduction ===== | ||
- | ===== Bilan Moral ===== | + | L' |
+ | * Président : | ||
+ | * Vice-Président : | ||
+ | * Trésorier : | ||
+ | * Secrétaire : | ||
+ | | ||
+ | TODO : Cette résolution est adoptée à l' | ||
- | ===== Bilan Financier ===== | ||
- | cf [[Bilan Financier 2018-2019]] | + | === Troisième Résolition : Gestion des comptes bancaires ==== |
- | ===== Remerciements ===== | + | L' |
- | ===== Actions | + | * Compte numéro FR5030002083590000070397D36 domicilié |
+ | * Compte numéro FR7616798000010000053184057 domicilié à la banque | ||
- | ===== Projets | + | L' |
+ | * TODO en qualité de Président | ||
+ | * TODO en qualité de Trésorier | ||
+ | * TODO en qualité de Sécretaire | ||
+ | | ||
+ | Chacune de ces personnes pourra agir séparément. | ||
- | ==== Approbation des comptes ==== | + | Ces personnes pourront notamment : |
+ | * Déposer toutes sommes, à vue ou à échéance, et tous titres, et les retirer, soit en totalité, soit en partie. | ||
+ | * Faire tous emplois de fonds et opérer toutes ventes de titres et de valeurs, et en toucher le prix. | ||
+ | * Signer tous chèques, billets, reçus, ordres de virement, ordres de bourses, bordereaux d’encaissement et de versement, et généralement toutes pièces quelconques. | ||
+ | * Endosser et acquitter tous chèques, billets, et autres effets de commerce, et domicilier tous paiements. | ||
+ | * Donner quittances et décharges, et approuver tous règlements et arrêtés de compte. | ||
+ | * Se faire communiquer toutes pièces et renseignements concernant les opérations enregistrées sur le compte sans exception ni réserve. | ||
+ | * Clôturer le compte. | ||
- | ==== Election du bureau ==== | + | Les pouvoirs conférés par la présente délibération seront valables jusqu’à révocation expresse notifiée à l' |
- | ==== Gestion des comptes | + | TODO : Cette résolution est adoptée à l' |
==== Conclusion ==== | ==== Conclusion ==== | ||
+ | Le procès verbal de cette assemblée générale sera transmis au membres du bureau de l' | ||
+ | mis à disposition des adhérents sur le site web de l' | ||
+ | Le président de séance remercie les participants de s' | ||