Réunion du 9 septembre 2009

1. Points sur les propositions de conférences (5 min)
   1. Les conférences longues
   2. Les conférences courtes
2. Organisation de la journée (10 min)
3. Les conférences (cf. point précédent et proposition de Damien)
4. Le budget
   1. Point sur la trésorerie
   2. Point sur les dépenses à prévoir
5. Les pauses et repas
   1. Nombre de personnes concernées, localisation
   2. Traiteur, buffet, plateaux, prix, organisation
6. Matériel son-vidéo
7. Malette du conférencier ( sac, bloc-note, etc. )
8. Communication (annonces / affiches)
9. Hébergement sur place (conférenciers et gens de l'association)
10. Autres points

Il manque les abstracts des conférences ⇒ JCA les mets en ligne le 2008-09-10

Des conférences supplémentaires vont être proposées :

1. JPA propose une conférence sur la sécurité de PostgreSQL ⇒ Lightening talk (conf secours au pire)
2. Préciser le contenu de la conf dotclear pour faire apparaitre PostgreSQL
3. Demander les synopsis pour début de semaine prochaine
4. Demander d'ici fin semaine 38 on demande les synopsis , J-15 on demande les transparents, J-5 on fait un retour pour les conférences, pour les lightening talks on demande juste les synopsis pour S38 et à J-5 les slides. Dans l'envoi aux conférencier, proposer l'heure et voir si ça leur convient. Définir dans le mail les attentes en terme de Synopsis. ⇒ Tache confiée à JPA
5. Les temps de lightening talks est de 15 minutes

Ca commence le jour précedent.

JPA, Daamien, Gleu, SAS, Kryskool, Doownek et Gsmet seront sur place. Sebl arrivera le jour même.

On aura suffisamment de personne pour la préparation de la salle.

Le midi : repas traiteur, prévoir quelques repas végétariens… ⇒ Action JCA 60 personnes avec fluctuations possible à voir avec le traiteur…

Tickets à Talon pour les repas.

Le soir, repas « à la bonne franquette» soit bbq à la ferme de 50 à Ramonville St Agne s'il fait beau, soit restau au copains d'abord… On peut trancher en fonction des envies des uns et des autres…

CS : 1000€

Dalibo, Syleam, OpenWide : 500€ chacun

Budget sponsorship : 2500€

Banderole, Kakemono : Daamien

Sérigraphies : sac (Daamien)

Prospectus : SAS

JCA insiste pour que le matériel promotionnel soit entièrement financé par le sponsoship et non pas des ajouts budgétaires supplémentaires de partenaires de PgFr.

Certaines questions doivent être traitées par les sponsors concernant les goodies… Résultat prochaine réunion mardi prochain.