PostgreSQL La base de donnees la plus sophistiquee au monde.

Réunion du 9 février 2015

  • Lundi 9 février 2015
  • de 20h30 à 22h00
  • sur le canal IRC #pgday.fr du réseau freenode.

Présents

  • fanfan
  • halime
  • tigerfoot
  • jeffd
  • Black-Heaven
  • daamien
  • SAS

Ordre du jour

  • Choix de l'animateur de la réunion
  • Gratuité des salles à la CCI de Belfort
    • en échange d'une visibilité
    • d'un mot d'accueil du président de la CCI (10 min)
      • fanfan propose une intervention à 10h, avant la pause
      • 4 voix pour une intervention intégrée à la keynote d'ouverture
  • partenariats, mécénat
    • Prise en charge des frais des partenaires
      • Point en attente
    • Modifier les niveaux de mécénat
      • proposition actuelle OK
    • Ce qui valide le prévisionnel actuel
  • Programme de la journée
    • Quelques modifications à prévoir
    • Maximum 45 minutes par orateur
  • Communication autour de l'événement
    • affiches, radio, web, médias sociaux (linkedin,G+,Facebook,Twitter)
    • Moyens classiques (anciennes éditions): Twitter, Page LinkedIn, site pgday.fr, site postgresql.fr, listes de diffusion, sites spécialisés (linuxfr.org …)
    • avoir une base de design très rapidos genre fin février
    • En relais plus locaux : Franche-Comté numérique, sequanux, universités
    • Définir un logo
  • Lancer l'appel à Comité de programme
    • Format de l'appel
    • Canaux
  • Lancer Appel à orateurs
    • Format de l'appel
    • Canaux
      • affiches, radio, web, médias sociaux (linkedin,G+,Facebook,Twitter)
      • Moyens classiques (anciennes éditions): Twitter, Page LinkedIn, site pgday.fr, site postgresql.fr, listes de diffusion, sites spécialisés (linuxfr.org …)
  • supports de communication
    • Graphiste
    • Boite de communication
  • keynote d'ouverture
    • Format
    • Conférencier
      • 2 voix proposent SAS comme M. Loyal
      • Point en standby
  • Cocktail de fin

Ordre du jour détaillé

Budget prévisionnel

Entre 100 et 150 participants, dont 50 à tarif réduit, et environ une 2Oaine d'entrée non payantes (sponsors+bénévoles).

Dépenses

50 EUR/participant pour le repas et les pauses et le cocktail soit 5000 à 7500 EUR
0 EUR de salles
3.000 EUR de comm diverses (pub, badges, t-shirt ou autre, livret, FCN…)
Cocktail de cloture (si sponsor) : 1.500 ?
Dépenses : 10.500 + cocktail

Recettes

Entrées : 80 *60 + 50 *15 = 5.550
Sponsors : 3*1.200 + 5*500 = 2.500
1 sponsor pour le cocktail : 1.500
Recettes : 11.650 + Cocktail

Inscrits dont TR Droit d'entrée Sponsors Recettes Dépenses Solde
150 50 5.550 6.100 11.650 10.500 1.150

Réflexions

  • Débuter la conférence par une keynote d'un acteur régional ou national sur son utilisation de PostgreSQL, par exemple
  • Diminuer le billet d'entrée des mécènes
  • Augmenter la visibilité des mécènes
  • Augmenter la visibilité des partenaires

Mécénat

Supporter : 500 EUR

  • logo sur le site web, sur le livret.
  • affiche de présentation de l'entreprise dans les halls
  • 1 badge PARTENAIRE pour les participant qui auraient des questions
  • 1 entrée VIP

Partenaire: 1.200 EUR

  • 2 entrées VIP
  • bandeau dans la(les) salle(s) de conf
  • 1 stand (fourni)
  • 1 page de pub dans le livret
  • 1 présentation sur le site
  • Mention à l'ouverture/cloture
  • Limité à 5 entreprises

Si une société partenaire veut être plus visible, alors elle peut prendre en charge les frais de traiteur (repas, pause, cocktail de cloture).

Visibilité des partenaires

La CCI de Belfort accepte d'être partenaire de l'événement et de prêter gracieusement ses locaux pour cette événement. En contrepartie, nous devons leur offrir de la visibilité.

Nous pouvons offrir la même représentativité que pour les sponsors de niveaux partenaires (sans les entrées/repas gratuits):

  • logo sur le site de l'événement
  • pleine page dans le programme
  • logo sur la pochette/sac/t-shirt/whatever, si on en fait un
  • Remerciements lors des keynote ouverture/cloture

Public visé

Public moins technique (décideurs, personnes ne connaissant pas forcément PostgreSQL, étudiants…).

Organisation de la journée

On peut démarrer à 8h. Accueil des participants à partir de 8h15.

Début Fin Objet
8h15 9h00 Accueil
9h00 9h15 Mot d'accueil (CCI)
9h15 10h00 Conf
10h00 10h30 pause
10h30 11h15 Conf
11h30 12h15 Conf
12h30 13h30 Déjeuner
13h30 14h15 1 conf
14h20 15h05 1 conf
15h10 15h30 pause
15h35 16h10 Conf
16h20 16H55 confs éclairs
17h00 17h30 Keynote de clotûre
17h30 19h00 Cocktail
 
pgday2015/reunion_du_9_fevrier_2015.txt · Dernière modification: 2015/02/09 22:33 par SAS