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Logisitique des derniers jours

Il y a un groupe WhatsApp “Orga PG Day” pour communiquer entre nous pendant l'évenement. Si vous n'êtes pas inscrit dessus envoyer votre numéro de téléphone sur contact@pgday.fr

Voici le scénario actuel, les horaires sont soumis à modification de dernières minutes :-)

LUNDI 17 à 14H00 : RDV chez Oslandia

  • Adresse : 11 rue de la république 69001 Lyon
  • Charger les cartons dans un véhicule
  • FIXME Trouver / Louer un véhicule
  • Attention : impossible de se garer dans la rue la république, il faut de poser en warning dans une rue adjacente…
  • Nombre de personnes nécessaires : 1 à 3

LUNDI 17 à 17H00 : Arrivée chez CIRIL GROUP

  • Adresse : 49 Avenue Albert Einstein, 69100 Villeurbanne
  • Déposer les cartons.
  • Si possible laisser le véhicule sur place.
  • FIXME valider avec CIRIL Groupe
  • Nombre de personnes nécessaires : 1 à 3

MARDI 18 de 8H30 à 11H00 : RDV chez CIRIL GROUP

  • Adresse : 49 Avenue Albert Einstein, 69100 Villeurbanne
  • Préparer les sacs et les badges
  • Nombre de personnes nécessaires : 3 à 8

MARDI 18 à 13H00 : RDV à l'université

  • Adresse : 5 Rue Chevreul 69007 Lyon
  • Transfert des cartons et des sacs vers l'université
  • FIXME valider avec UL2
  • Nombre de personnes nécessaires : 1 à 3

MARDI 18 à 18H00 : Départ collectif de CIRIL GROUP

  • Itinéraire : Tramway 1 ( Croix-Luizet → Liberté ) 30 minutes
  • Transfert (en tramway) vers la soirée.

MARDI 18 à 19H00 : Soirée sur la péniche Ayers Boat

  • Adresse : 21 Quai Victor Augagneur, 69003 Lyon
  • Nombre de personnes nécessaires : 50

MERCREDI 19 à 08H00 : RDV à l'université

  • Adresse : 86 Rue Pasteur, 69007 Lyon
  • Préparer l'ouverture ( accueil / badges / sacs )
  • Préparer la salle de réception (sponsors)
  • Préparer l'amphi ( micro + captation vidéo )
  • Nombre de personnes nécessaires : 6 à 10

MERCREDI 19 à 17H30 : Nettoyage et evacuation des lieux

  • Récupérer les badges et les colliers
  • Mettre les trucs plaquettes qui reste à la poubelle
  • Nombre de personnes nécessaires : 3 à 4
 
pgday2019/logistique.txt · Dernière modification: 2019/06/06 00:20 par daamien